Le système Vigik est employé pour le contrôle des accès d’immeubles dans un grand nombre de copropriétés en France. On estime aujourd’hui à 350 000 le nombre d’immeubles utilisant ce système d’accès sécurisé. Les badges Vigik et leur centrale associée permettent de contrôler efficacement les flux de résidents et prestataires en laissant à l’extérieur les personnes non autorisées.

Mais que se passe-t-il en cas de perte ou de vol de son pass Vigik ? Comment renouveler son badge perdu ou volé ? Nous allons voir dans cet article que la copie d’un badge d’accès est une solution préventive très utile en cas de perte de son badge original.

Comprendre le fonctionnement du système Vigik

Présentation du système

Le contrôle d’accès physique Vigik a été créé par l’entreprise La Poste. Il vérifie les accès des opérateurs, des prestataires et des résidents d’un immeuble utilisant son système. Ce dernier se compose d’un badge Vigik et d’une centrale. Si le badge contient les données adéquates, alors la centrale autorise ou refuse l’accès.

Les principaux avantages du système Vigik sont la simplicité d’utilisation et la sécurité renforcée qu’il apporte aux immeubles. En effet, chaque badge est unique et sa duplication n’est pas triviale, garantissant ainsi un certain niveau de protection contre les intrusions. Cependant, cela pose aussi la question de quoi faire en cas de perte ou de besoin de duplicata.

Pourquoi envisager la copie de son badge d’immeuble?

Anticiper la perte de son badge

L’anticipation s’avère souvent être la meilleure stratégie pour éviter les problèmes imprévus. Copie de badge d’immeuble est donc non seulement une mesure préventive mais également une tranquillité d’esprit. Avoir une copie de votre badge peut vous sauver la mise en cas de perte ou encore si votre enfant ou conjoint a besoin d’accéder indépendamment à l’immeuble.

En outre, certains syndics d’immeubles imposent parfois des délais relativement longs pour fournir un badge de remplacement. Disposer d’une copie permet de ne pas être pris au dépourvu durant cette période d’attente.

Faciliter l’accès pour les membres de la famille

Par ailleurs, il est souvent utile d’avoir plusieurs exemplaires de badges pour différents membres de la famille. Cela peut être particulièrement pratique pour les familles nombreuses ou les colocations où chacun doit avoir son propre badge d’accès. Grâce à la duplication de badge, tous les habitants peuvent entrer et sortir sans contraintes.

Méthodes pour dupliquer un badge d’immeuble

Utilisation d’outils spécialisés

Pour dupliquer un badge d’immeuble, une des méthodes les plus courantes consiste à utiliser des outils spécialisés comme un lecteur de badge compatible avec la technologie NFC. Ces dispositifs permettent de lire les informations stockées dans la puce du badge original et de les transférer sur un nouveau support.

Visiter une boutique spécialisée

Il existe également des boutiques spécialisées dans la copie de badges et clés électroniques. Vous y trouverez des professionnels équipés de matériel adéquat pour réaliser la duplication de badge rapidement et efficacement. Ils utilisent généralement des puces NFC programmables qui rendent possible cette opération.

Astuces pratiques pour la duplication de badge d’immeuble

S’assurer de la compatibilité des technologies

Tous les systèmes de badges ne sont pas identiques, et il est vital de s’assurer que la technologie utilisée par votre badge est compatible avec celle des outils de duplication. Par exemple, certaines technologies brevetées peuvent nécessiter des équipements spécifiques que toutes les boutiques spécialisées ne possèdent pas.

• Vérifiez le type de technologie utilisé par votre badge (NFC, RFID, etc.).
• Choisissez une boutique équipée pour traiter ce type de badge.

Faire appel à des services en ligne sécurisés

Certains sites internet proposent des services de copie de badge d’immeuble  à distance. Sans avoir à envoyez votre badge original, et ils vous renvoient la copie après quelques jours. Bien entendu, assurez-vous de choisir un service fiable avec des avis positifs pour garantir la sécurité de vos données.

L’application Badge minute peut également offrir des solutions innovantes pour gérer vos accès et faciliter la duplication de badges via un smartphone.

Que faire en cas de perte ou vol de son badge Vigik?

Contacter le syndic de l’immeuble

La première étape en cas de perte ou vol de son badge est de contacter immédiatement le syndic de l’immeuble. Informez-les de la situation afin qu’ils puissent désactiver le badge concerné, empêchant ainsi toute éventuelle utilisation frauduleuse.

Procurez-vous ensuite un nouveau badge par l’intermédiaire de votre syndic ou de la société gérant le système Vigik de votre immeuble.

Activer les systèmes de sécurité supplémentaires

Si vous avez anticipé et déjà réalisé une copie de votre badge, utilisez-la temporairement jusqu’à recevoir un nouveau badge officiel. Sinon, activez toute autre mesure de sécurité disponible, tels que des codes d’entrée temporaires ou des appels interphoniques pour valider les entrées.

Éviter les risques

Il est crucial d’éviter de laisser traîner trop longtemps la demande de remplacement de votre badge. Un badge égaré représente un risque potentiel pour la sécurité de votre immeuble tant qu’il n’a pas été désactivé et remplacé.

Améliorer l’expérience utilisateur grâce à la duplication

Optimisation quotidienne

En optimisant votre quotidien avec une planification minutieuse telle qu’avoir des copies de votre badge, vous évitez divers tracas liés à l’accès de votre résidence. Simple à mettre en place mais largement efficace, cette petite anticipation améliore significativement la gestion des allers et venues quotidiennes.

Réduire les délais d’attente

Effectuer une duplication de badge dès que nécessaire minimise considérablement les temps d’attente en cas de problème avec un badge existant. Être proactif dans cette démarche réduit les interruptions de services et les complications inutiles.

Conseils pratiques pour bien conserver ses badges

Utiliser des étuis de protection

Utiliser des étuis de protection pour vos badges permet de prolonger leur durée de vie en protégeant la puce et les composants électroniques de l’humidité, des chocs et des rayures. Les étuis en silicone ou en plastique rigide offrent une excellente protection.

Éviter les champs magnétiques

Les champs magnétiques peuvent endommager les puces présentes dans les badges. Évitez de placer votre badge près de sources de champ magnétique puissant, comme des haut-parleurs ou des batteries de téléphone portable.

Stockage approprié

Lorsque vous n’utilisez pas votre badge, conservez-le dans un endroit sûr et sec où il ne risque pas d’être plié ou endommagé. Un tiroir ou une boîte spécifique à cette fin peut être une bonne idée.